FUNCIONALIDADES

Um sistema completo para cada etapa do seu controle de qualidade

Do chão de fábrica até o relatório de auditoria — tudo rastreável, digital e em conformidade.

O que o QualySys faz por você

Seis áreas que cobrem todo o ciclo de gestão da qualidade na sua indústria.

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Inspeções com Checklist Digital

Substitua formulários em papel por checklists digitais configurados para cada setor, turno e periodicidade da sua operação.

  • Campos obrigatórios, medições, fotos e observações por item
  • Periodicidade configurável: diária, semanal, mensal e outras
  • Funciona offline em tablets — dados sincronizados ao reconectar
  • Formulários organizados por categoria e linha de produção
⚠️

Gestão de Não Conformidades

Registre ocorrências no momento exato da inspeção e garanta que cada não conformidade tenha uma resposta documentada.

  • Registro de NCs diretamente durante a execução da inspeção
  • Ações corretivas e preventivas vinculadas a cada ocorrência
  • Campo obrigatório de ação corretiva — nenhuma NC fica sem resposta
  • Histórico completo por item, data e responsável
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Dashboard em Tempo Real

Supervisores e gestores acompanham 100% das inspeções em andamento de qualquer lugar, sem esperar relatórios do dia seguinte.

  • Indicadores de NCs por mês, setor, turno e inspetor
  • Visão de formulários em aberto, atrasados e concluídos
  • Notificações em tempo real para atribuições e conclusões
  • Acesso via navegador em qualquer dispositivo, sem instalação
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Relatórios e Exportação PDF

Gere relatórios completos de inspeção a qualquer momento, prontos para auditorias do SIF, MAPA e APPCC.

  • Relatórios automáticos por período, linha de produção ou inspetor
  • Exportação em PDF com assinaturas digitais e timestamps
  • Resumo de ciclo com totais de monitoramento, verificação e auditoria
  • Histórico disponível a poucos cliques — sem buscar em pastas
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Rastreabilidade Completa

Cada inspeção é registrada com data, hora, responsável e resultado — formando um histórico auditável e imutável.

  • Rastreabilidade por item: quem inspecionou, quando e com qual resultado
  • Anexo de arquivos e fotos em cada ponto de inspeção
  • Registro de todos os acessos e alterações no sistema
  • Dados organizados e pesquisáveis por qualquer critério
🛡️

Conformidade SIF, MAPA e APPCC

O QualySys foi construído para atender às exigências regulatórias da indústria de alimentos brasileira desde o primeiro dia.

  • Processos alinhados aos requisitos do SIF e do MAPA
  • Estrutura de APPCC digitalizada com pontos críticos de controle
  • Documentação pronta para apresentar em fiscalizações
  • Redução de 60% no tempo de preparação para auditorias
DIFERENCIAL

Workflow de aprovação em 4 etapas

Nenhuma inspeção é encerrada sem o ciclo completo de assinaturas — garantindo que cada registro passe pelos responsáveis certos.

1

Monitoramento

O monitor executa a inspeção item a item no tablet e assina digitalmente ao concluir.

2

Verificação

O verificador revisa os dados registrados e confirma a conformidade dos resultados.

3

Manutenção

O responsável pela manutenção aprova as ações corretivas vinculadas às não conformidades.

4

Auditoria / Fiscal

O auditor ou fiscal realiza a validação final, fechando o ciclo com assinatura e carimbo digital.

O PDF final é gerado automaticamente com todas as assinaturas, datas e resultados — pronto para apresentar em qualquer fiscalização.

Cada usuário acessa só o que precisa

Cinco perfis independentes garantem controle de acesso preciso e responsabilidades claras para cada função na sua equipe.

🔧

Administrador

Acesso total ao sistema. Configura formulários, usuários, categorias, unidades de medida e estrutura de itens.

👁️

Supervisor

Acompanha todas as inspeções em andamento, acessa relatórios e histórico, e valida resultados sem alterar dados.

📱

Monitor

Executa inspeções no tablet, registra NCs e assina digitalmente os formulários atribuídos à sua função e turno.

🔍

Auditor

Revisa formulários finalizados, valida conformidade e assina a etapa de auditoria no ciclo de aprovação.

🏛️

Fiscal

Perfil para fiscais externos (SIF/MAPA). Acesso de leitura a formulários concluídos e assinatura da etapa fiscal.

🔔

Notificações em tempo real

Cada perfil recebe alertas instantâneos sobre atribuições, conclusões e pendências — sem precisar checar o sistema.

Quer ver tudo isso na prática?

Agende uma demonstração gratuita e veja o QualySys funcionando com os formulários da sua operação.